Microsoft Planner est un outil de gestion de tâches collaboratif disponible sur la plateforme Microsoft 365. Il est conçu pour aider les équipes à organiser leur travail et à collaborer sur des projets de manière simple et visuelle.
On peut considérer Microsoft Planner comme un tableau Kanban numérique, qui utilise un système de cartes virtuelles pour représenter les tâches. Les cartes peuvent être déplacées entre différentes étapes du projet, ce qui permet de suivre facilement la progression du travail.
Voici quelques fonctionnalités clés de Microsoft Planner :
- Définissez des titres clairs et concis pour vos tableaux et vos tâches.
- Divisez les gros projets en tâches plus petites et plus gérables.
- Assignez des tâches aux membres de l’équipe en toute simplicité.
- Utilisez des colonnes pour représenter les différentes étapes de votre projet, comme “À faire”, “En cours”, “En attente de révision”, “Terminé”.
- Faites glisser et déposez les tâches entre les colonnes pour suivre leur progression.
- Définissez des dates d’échéance réalistes pour chaque tâche.
- Attribuez des niveaux d’importance aux tâches pour identifier les priorités.
- Utilisez des étoiles pour marquer les tâches les plus importantes.
- Appliquez des filtres pour afficher les tâches en fonction de leur importance et de leur date d’échéance.
La collaboration et communication :
- Commentez directement les tâches pour partager des informations, poser des questions et fournir du feedback.
- Mentionnez des membres spécifiques de l’équipe pour les informer des mises à jour importantes.
- Recevez des notifications par email pour les discussions et les modifications apportées aux tâches.
- Partagez vos tableaux avec d’autres membres de votre équipe ou avec des personnes externes à votre organisation.
- Définissez des autorisations pour limiter qui peut modifier ou afficher les tâches.
- Collaborez en temps réel sur les tâches et les discussions.
Intégration avec d'autres outils :
- Intégrez vos tableaux Planner directement dans vos conversations Teams.
- Créez des tâches Planner à partir de messages Teams.
- Recevez des notifications des tâches Planner dans Teams.
- Automatisez des tâches répétitives en créant des workflows Power Automate.
- Déclenchez des workflows lorsque des tâches sont créées, modifiées ou terminées.
- Connectez Planner à d’autres applications et services.
Gestion des tâches et suivi de la progression :
- Obtenez une vue d’ensemble rapide de la progression de votre projet grâce au tableau Kanban.
- Identifiez les goulots d’étranglement et les tâches en retard.
- Ajustez vos priorités en fonction de l’évolution du projet.
- Trouvez rapidement les tâches que vous recherchez en utilisant des filtres et des options de recherche avancées.
- Affinez votre recherche par mots-clés, par membre d’équipe, par date d’échéance, par statut, etc.
- Suivez les tâches qui vous sont assignées ou que vous avez créées.
- Générer des rapports pour suivre l’évolution de votre projet et identifier les tendances.
- Visualiser la charge de travail des membres de l’équipe.
- Mesurer l’efficacité du processus de collaboration.
Microsoft Planner est donc un outil flexible et personnalisable qui peut être adapté aux besoins de différentes équipes et de différents types de projets. Il offre un moyen simple et visuel de gérer les tâches, de collaborer avec les membres de l’équipe et de suivre la progression des projets.